Muchos almacenes y plantas de Jacksonville cubren puestos permanentes con el contrato a permanente. Un trabajador empieza como empleado de APS en sus instalaciones. Usted ve cómo llega, cómo aprende y cómo trabaja con su equipo. Cuando encaja, usted le ofrece un empleo en su propia nómina. Bien hecho, le da una forma estable de formar un equipo de confianza.
Hecho sin orden, se estanca. Los trabajadores esperan meses sin saber cómo van, los supervisores juzgan con criterios distintos y las buenas personas se van por una oferta clara en otro lugar. Esta guía es para gerentes de operaciones, gerentes de planta y equipos de recursos humanos que quieren un programa que contrate a las personas correctas. Explica los términos que acuerda con APS, el periodo de evaluación, los criterios, la retroalimentación, la decisión de contratación y la incorporación después.
Por qué el contrato a permanente funciona para puestos permanentes
Una entrevista le dice cómo habla alguien del trabajo. Unas semanas en el puesto le dicen cómo trabaja de verdad. Usted ve la asistencia, los hábitos de seguridad, qué tan rápido aprende el proceso y cómo se lleva con el equipo. Esas son las cosas que deciden si una contratación dura.
El trabajador tiene la misma oportunidad. Conoce el edificio, el turno, el trayecto y a los supervisores antes de comprometerse. Las personas que eligen un empleo sabiendo cómo es tienen más probabilidades de quedarse.
Durante el periodo de contrato, APS es el empleador oficial. Nos encargamos de la nómina, los impuestos, la compensación laboral y los trámites del formulario I-9. Su equipo puede enfocarse en el trabajo y en la decisión que importa: quién debe quedarse con usted a largo plazo.
El contrato a permanente no es el camino correcto para todas las vacantes. Si necesita flexibilidad en el número de personas, el personal por contrato puede funcionar mejor. Si ya sabe exactamente a quién quiere, como un supervisor, la contratación directa puede ser el camino más adecuado. Su reclutador puede ayudarle a elegir para cada puesto.
Acuerde los términos con APS antes de que alguien empiece
Un programa claro empieza con términos claros. Antes de que llegue el primer trabajador, acuerde con APS cuánto durará el periodo de evaluación y cuándo y cómo puede pasar un trabajador a su nómina. Ponemos esos términos por escrito desde el principio, para que nadie tenga que adivinar después.
La duración adecuada depende del puesto y de su acuerdo con APS. Un surtidor en un solo turno puede mostrarle lo que necesita saber antes que un operador de máquinas que debe aprender varias líneas. Piense cuánto tarda de verdad una persona nueva en alcanzar el rendimiento normal en su edificio, y háblelo con su reclutador.
Acuerde también quién toma la decisión de contratación de su lado. En muchos edificios el supervisor de turno ve el trabajo, pero recursos humanos o el gerente de planta firma la oferta. Si esas personas no están de acuerdo, los buenos trabajadores se quedan en espera. Nombre a quien decide desde el principio.
Dígale a su reclutador cuántas contrataciones espera y cuándo. Si planea agregar un segundo turno o abrir una línea nueva, dígalo. Eso ayuda a APS a reclutar pensando en el puesto permanente desde el primer día.
Ponga por escrito sus criterios de contratación
Muchos problemas de contratación vienen de criterios que solo existen en la cabeza de un supervisor. Un supervisor valora la rapidez. Otro valora la asistencia por encima de todo. Los trabajadores no pueden cumplir un estándar del que nunca han oído hablar. Ponga los criterios por escrito y compártalos con el trabajador, sus supervisores y su reclutador.
Mantenga los criterios ligados al trabajo. Deben describir el trabajo, la conducta y los resultados que necesita. Aplique los mismos criterios a todas las personas en el mismo puesto, y lleve notas sencillas de cómo cumplió cada una. Los estándares coherentes y ligados al trabajo son más justos para los trabajadores y más fáciles de explicar. Para preguntas de derecho laboral, consulte a sus propios asesores de recursos humanos o legales.
Estos son criterios que usan muchos empleadores de almacenes y producción.
- Asistencia y puntualidad: llega a tiempo, sigue su procedimiento para avisar ausencias y es confiable durante el periodo de evaluación.
- Seguridad: sigue las reglas del sitio, usa el EPP requerido, opera el equipo según su capacitación y reporta los peligros.
- Calidad y precisión: surte, empaca, cuenta o arma según el estándar, con cada vez menos errores.
- Curva de aprendizaje: aprende el proceso y alcanza el rendimiento que espera de una persona nueva para un momento acordado.
- Trabajo en equipo: trabaja bien con el grupo y sigue las indicaciones de encargados y supervisores.
- Certificaciones o habilidades que exige el puesto permanente, como la operación de montacargas capacitada y evaluada bajo su programa.
Reclute para el puesto permanente desde el primer día
Un pedido de contrato a permanente es una contratación permanente en espera. Describa el empleo permanente, no solo las primeras semanas. Incluya el turno, el patrón de horario, las exigencias físicas, el equipo y el camino hacia un puesto de encargado si existe.
APS evalúa a los candidatos para el puesto permanente. También les decimos desde el principio que el empleo puede volverse permanente. Un camino claro hacia un empleo permanente es una de las razones por las que los buenos trabajadores eligen estos puestos, y atrae a personas que quieren quedarse.
Sea honesto sobre las partes difíciles. Si el edificio es caluroso en verano, si el turno cambia en periodos de mucho trabajo o si el trabajo es rápido y repetitivo, dígalo en el pedido. Un trabajador que sabe qué esperar tiene más probabilidades de terminar el periodo de evaluación y aceptar su oferta.
La ubicación importa en Jacksonville. Un trabajador que vive cerca de su sitio, o en una ruta de JTA que llega hasta allí, mantiene un horario estable con más facilidad. Dígale a su reclutador dónde está el sitio y qué turno tiene para que pueda considerar el trayecto.
Dé retroalimentación durante el periodo de contrato
La retroalimentación es donde muchos programas tienen éxito o fracasan. Un trabajador que no escucha nada durante semanas supone que todo está bien o que no habrá oferta. Las dos ideas pueden hacer que una buena persona se vaya. La retroalimentación regular y específica mantiene el interés de las personas y les da una oportunidad justa de mejorar.
Comparta la retroalimentación directamente con el trabajador y con su reclutador. Nuestros reclutadores se mantienen en contacto después de la colocación. Le pasamos sus comentarios al trabajador, le ayudamos a corregir problemas pequeños y le avisamos a tiempo de las inquietudes que escuchamos de él. Si tiene un programa más grande, un coordinador de APS en el sitio puede encargarse de la asistencia, la incorporación y la retroalimentación en su edificio.
Un ritmo sencillo funciona bien en muchos sitios.
- Primera semana: una revisión corta sobre asistencia, seguridad y si el trabajador entiende el empleo y los criterios.
- Revisiones regulares durante el periodo de evaluación: qué va bien, qué necesita mejorar y cómo se ve un buen desempeño.
- Una revisión a mitad del periodo según los criterios escritos, compartida con el trabajador y su reclutador.
- Notas de cada revisión, para que la decisión final se base en un registro y no en la memoria.
- Una revisión final antes de que termine el periodo acordado, con una decisión clara.
Cómo tomar la decisión de contratación
Cuando un trabajador cumple los criterios, haga la oferta a tiempo. Los buenos trabajadores notan cuando pasa un momento acordado sin una palabra. Los retrasos pueden llevar a buenos trabajadores por contrato a aceptar otros empleos. Avise a su reclutador en cuanto decida, para que APS pueda ayudar con el paso a su nómina.
Base la decisión en los criterios escritos y en sus notas. Pregunte al supervisor que vio el trabajo, y compárelo con los registros de asistencia y seguridad. Si dos trabajadores en el mismo puesto están parejos, los mismos estándares deben decidir para ambos.
A veces la respuesta es todavía no, o no. Si un trabajador está cerca pero no llega, hable con su reclutador sobre qué tendría que cambiar y si su acuerdo permite más tiempo. Si no encaja, dígalo con claridad. Dígale a su reclutador qué no está funcionando. Lo atenderemos, o reclutaremos a un candidato más adecuado para el trabajo.
Fíjese también en los patrones. Si pocos trabajadores en un puesto cumplen el nivel, quizá haya que revisar los criterios, la capacitación o la descripción del puesto. Su reclutador puede ayudarle a identificar cuál de ellos.
La incorporación después de la contratación
La contratación es un nuevo comienzo, no un trámite. El trabajador ahora es su empleado, y los detalles cambian. Trátelo como un paso de incorporación para que nada se pierda y el trabajador sienta el cambio.
Planee la transición con su reclutador. APS ayuda con un paso claro de nuestra nómina a la suya. Su equipo de recursos humanos se encarga de sus propios trámites de nuevo ingreso y explica sus políticas y sus beneficios según sus propias prácticas.
Muchos empleadores usan una lista corta para los primeros días después de la contratación.
- Confirme la fecha de inicio en su nómina y el nuevo supervisor, turno y horario del trabajador.
- Complete sus propios trámites de nuevo ingreso, según lo exijan su equipo de recursos humanos y las reglas vigentes.
- Entregue su gafete, uniforme o EPP si cambian con el paso a su nómina.
- Explique sus políticas de asistencia, tiempo libre y reporte de seguridad, aunque el trabajador ya conozca el piso.
- Reconozca la contratación frente al equipo. Muestra a otros trabajadores por contrato que el camino es real.
- Fije una revisión después de las primeras semanas para hablar de metas, capacitación y el siguiente paso.
El contrato a permanente en almacenes y plantas de Jacksonville
Los centros de distribución del Westside, alrededor de Cecil Commerce Center y del Northside cerca de JAXPORT usan el contrato a permanente para surtidores, empacadores, manejadores de materiales y operadores de equipo. Las plantas de los condados de Duval y Clay lo usan para puestos de producción, ensamble y operación de máquinas. En ambos casos, le permite ver cómo alguien maneja su ritmo y su proceso.
Los turnos influyen en la evaluación. Un trabajador del primer turno puede ver a más supervisores y recibir más capacitación que uno de un turno posterior. Asegúrese de que cada turno tenga a alguien que conozca los criterios y pueda dar retroalimentación. Un trabajador no debe perder una oferta porque su supervisor trabaja en un horario distinto al de recursos humanos.
Los periodos de mucho trabajo requieren cuidado. Cuando sube el volumen, es fácil dejar las revisiones y que las evaluaciones se atrasen. Mantenga el ritmo, aunque las revisiones sean más cortas. Los trabajadores que rinden bien bajo presión suelen ser los que usted más quiere conservar.
El clima y el calor afectan el trabajo en almacenes y plantas de Jacksonville. Siga las guías de OSHA sobre el calor, y cuente a los candidatos cómo son las condiciones del edificio antes de que empiecen. Un trabajador que sabe qué esperar puede juzgar con honestidad si el empleo le conviene.
Cómo trabajar con All Purpose Staffing
All Purpose Staffing tiene su sede en Jacksonville, con oficina en Baymeadows Road. Colocamos trabajadores en todo el noreste de Florida, incluidos los condados de Duval, Clay, St. Johns y Nassau, y trabajamos en 21 estados. Ofrecemos personal por contrato, contrato a permanente, contratación directa, personal para instalaciones nuevas y programas de personal en el sitio.
En APS, la satisfacción del trabajador es lo primero, porque los trabajadores que reciben un buen trato se quedan, y la rotación les cuesta dinero a los empleadores. Un programa de contrato a permanente basado en términos claros y retroalimentación honesta beneficia a ambas partes.
Para empezar, envíenos el puesto, el turno, el sitio y cuántas personas espera contratar con nuestro formulario de solicitud. Un reclutador le dará seguimiento para acordar con usted el periodo de evaluación y los términos antes de que alguien empiece.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el contrato a permanente en Jacksonville?
El trabajador empieza como empleado de APS y trabaja en su sitio. Después de un periodo de evaluación acordado con APS, usted puede contratarlo en su propia nómina. Durante el periodo de contrato, APS es el empleador oficial.
¿Cuánto debe durar el periodo de evaluación de un contrato a permanente?
Depende del puesto y de su acuerdo con APS. Piense cuánto tarda una persona nueva en aprender el trabajo en su edificio. Ponemos el periodo y los términos por escrito antes de que empiece el primer trabajador.
¿Qué criterios debo usar para decidir una contratación?
Use criterios escritos y ligados al trabajo, como asistencia, seguridad, calidad, curva de aprendizaje y trabajo en equipo. Compártalos con el trabajador y su reclutador desde el principio. Aplique los mismos criterios a todas las personas en el mismo puesto.
¿Los trabajadores por contrato saben que el empleo puede volverse permanente?
Sí. APS se lo dice a los candidatos desde el principio. Un camino claro hacia un empleo permanente es una de las razones por las que los buenos trabajadores eligen estos puestos.
¿Qué pasa si un trabajador de contrato a permanente no encaja?
Dígale a su reclutador qué no está funcionando. Lo atenderemos con el trabajador, o reclutaremos a un candidato más adecuado para el trabajo. Las notas claras de sus revisiones nos ayudan a encontrar a una persona más adecuada.
¿Qué pasa después de contratar a un trabajador?
El trabajador pasa de APS a su nómina, y APS ayuda con una transición clara. Su equipo de recursos humanos completa sus propios trámites de nuevo ingreso y explica sus políticas. Una revisión después de las primeras semanas ayuda al nuevo empleado a adaptarse.
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