Todo nuevo empleado en los Estados Unidos completa el Formulario I-9 federal, que confirma su identidad y que está autorizado para trabajar. Llevar los documentos correctos es la forma más sencilla de evitar que se retrase tu fecha de inicio.
Cómo funciona el Formulario I-9
Llenas la Sección 1 a más tardar en tu primer día de trabajo. Luego, dentro de los tres días hábiles posteriores a tu inicio, tu empleador revisa tus documentos originales y completa la Sección 2. No se aceptan fotocopias ni fotos de los documentos; lleva los originales.
Opción 1: un documento de la Lista A
Un documento de la Lista A comprueba tanto tu identidad como tu autorización para trabajar. Algunos ejemplos comunes son el pasaporte o la tarjeta de pasaporte de los Estados Unidos, la Tarjeta de Residente Permanente (green card) y el Documento de Autorización de Empleo.
Opción 2: uno de la Lista B y uno de la Lista C
Si no tienes un documento de la Lista A, lleva un documento que compruebe tu identidad (Lista B) y uno que compruebe tu autorización para trabajar (Lista C).
Documentos comunes de la Lista B: una licencia de conducir o una tarjeta de identificación estatal, o una identificación escolar con foto. Documentos comunes de la Lista C: una tarjeta de Seguro Social sin restricciones de empleo, o un acta de nacimiento de los Estados Unidos.
Una licencia de conducir de Florida junto con tu tarjeta de Seguro Social es una de las combinaciones más comunes.
Otras cosas que debes llevar
Tu número de cuenta bancaria y número de ruta si quieres depósito directo. Los datos de un contacto de emergencia. Cualquier certificación que requiera el trabajo. La ropa y el calzado que tu reclutador te indicó.
¿Perdiste un documento?
Si un documento se perdió, te lo robaron o está dañado, es posible que se acepte por un tiempo limitado el recibo de la solicitud para reemplazarlo. Avísale a tu reclutador de inmediato para que te explique tus opciones.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar una foto de mi tarjeta de Seguro Social para el I-9?
No. Tu empleador debe revisar los documentos originales. No se aceptan fotocopias ni fotos en tu teléfono.
¿Necesito una tarjeta de Seguro Social para empezar un trabajo?
No siempre. En su lugar puedes usar un solo documento de la Lista A, como un pasaporte estadounidense. Si usas una licencia de conducir o una identificación estatal, también necesitas un documento de la Lista C, como una tarjeta de Seguro Social o un acta de nacimiento de los Estados Unidos.
¿Cuánto tiempo tengo para mostrar mis documentos del I-9?
Completas la Sección 1 a más tardar en tu primer día de trabajo, y tu empleador debe revisar tus documentos dentro de los tres días hábiles posteriores a tu fecha de inicio.
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